1. Gestione Quotidiana e Organizzativa

• Gestione delle sostituzioni: Raccoglie le assenze improvvise dei docenti del plesso e organizza le coperture o le sostituzioni con le ore a disposizione, garantendo il regolare svolgimento delle lezioni.
• Controllo dell’orario e degli spazi: Vigila sul rispetto dell’orario delle lezioni, dei turni di sorveglianza (ricreazione, ingresso/uscita, mensa) e sull’uso ottimale di laboratori, palestre e aule speciali.
• Coordinamento del personale ATA: Collabora con i collaboratori scolastici presenti nel plesso per l’organizzazione delle pulizie, la sorveglianza degli accessi e l’allestimento degli spazi.

2. Sicurezza ed Emergenze (ASPP / Incaricato)

• Gestione delle prove di evacuazione: Organizza e coordina le esercitazioni periodiche di evacuazione nel plesso, compilando i relativi verbali.
• Segnalazione rischi e guasti: Rileva ed evidenzia immediatamente al DS e al DSGA eventuali guasti agli impianti, problemi alle strutture, necessità di manutenzione o situazioni di pericolo.
• Primo soccorso e prevenzione: Monitora la presenza e la completezza delle cassette di primo soccorso e dei dispositivi di sicurezza nella sede.

3. Raccordo e Comunicazione

• Interfaccia con la Dirigenza: Mantiene un contatto costante con il Dirigente Scolastico e i suoi collaboratori per trasmettere direttive, segnalare criticità o richiedere interventi.
• Riferimento per i docenti del plesso: Raccolgono le esigenze dei colleghi della sede e fa da tramite verso gli uffici di segreteria.
• Rapporti con le famiglie: Rappresenta il primo punto di ascolto e contatto informale per i genitori del plesso per questioni logistiche o di vita scolastica di sede.

4. Logistica e Servizi Territoriali

• Mensa e trasporti: Sovrintende alla logistica dei servizi integrativi (scuolabus, mensa, pre e post scuola), rapportandosi ove necessario con i referenti comunali o delle ditte d’appalto.
• Gestione sussidi e materiale: Controlla la consegna, la conservazione e la distribuzione del materiale didattico, di cancelleria e delle attrezzature assegnate al plesso.
• Accoglienza e supporto: Fornisce indicazioni e supporto ai docenti supplenti che prendono servizio per la prima volta in quel plesso.