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Primo Collaboratore

Ins. Peri Manlio

Cosa fa

Il primo collaboratore del dirigente scolastico, anche noto come collaboratore vicario, è una figura fondamentale per l’organizzazione e il funzionamento quotidiano dell’istituzione scolastica.
Svolge compiti di supporto gestionale, organizzativo e di rappresentanza, lavorando a stretto contatto con il Dirigente Scolastico (DS) sulla base di una delega formale o di un incarico specifico.
I compiti principali si dividono in diverse aree di responsabilità:

1. Sostituzione e Vicariato

  • Sostituzione del Dirigente Scolastico: In caso di assenza, impedimento temporaneo o ferie del DS, il primo collaboratore ne assume le funzioni (compresa la firma degli atti indifferibili e urgenti, tranne gli atti di competenza esclusiva o amministrativo-contabile riservati ad altre figure).
  • Rappresentanza esterna: Rappresenta la scuola in incontri, eventi, reti di scuole o riunioni territoriali su delega del DS.

2. Gestione e Organizzazione della Didattica

  • Formazione delle classi e orario scolastico: Partecipa alla formulazione dell’orario delle lezioni e dei criteri per la formazione delle classi.
  • Gestione delle sostituzioni: Organizza la sostituzione dei docenti assenti nel quotidiano per garantire la continuità didattica e la vigilanza sulle classi.
  • Coordinamento del piano delle attività: Collabora alla stesura e al monitoraggio del Piano Annuale delle Attività del personale docente.

3. Coordinamento del Personale e Comunicazione

  • Interfaccia tra DS e Docenti: Fa da tramite tra la dirigenza e il corpo docente, raccogliendo esigenze, segnalazioni o problematiche operative.
  • Punto di riferimento per il personale ATA e la Segreteria: Mantiene i contatti con il DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) per gli aspetti organizzativi legati agli spazi e alle risorse fisiche.
  • Predisposizione delle comunicazioni: Collabora alla redazione di circolari interne, avvisi e comunicati per famiglie e personale.

4. Supporto alla Governance e ai Progetti

  • Presidenza degli organi collegiali: Presiede il Collegio dei Docenti o i Consigli di Classe/Interclasse/Intersezione su delega espressa del Dirigente.
  • Attuazione del PTOF e progetti: Supporta il monitoraggio dei progetti d’istituto, inclusa l’organizzazione logistica per la formazione del personale o le attività extracurricolari.
  • Gestione delle emergenze e della sicurezza: Collabora con il responsabile della sicurezza (RSPP) per la gestione della vigilanza, delle evacuazioni e dei dispositivi di emergenza nel plesso principale.

Organizzazione e contatti

Contatti